Trong quá trình giải thể, nếu còn khoản thuế đã nộp thừa, công ty cổ phần có thể làm thủ tục hoàn thuế để đảm bảo quyền lợi. Tuy nhiên, cũng như các thủ tục pháp lý khác, công ty cần nắm rõ các quy định liên quan để quá trình hoàn thuế có thể diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cụ thể về các tài liệu cần có trong hồ sơ hoàn thuế, những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ, cùng gợi ý để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.
1. Các tài liệu cần thiết trong hồ sơ hoàn thuế
Để hoàn tất thủ tục hoàn thuế khi giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu định của cơ quan thuế gồm Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/HT, ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, cũng như các tài liệu có liên quan khác như:
- Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT, ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Bản sao hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ có xác nhận của cả bên mua và bên cung ứng.
- Các chứng từ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh như hóa đơn, biên lai, phiếu thu, và bất kỳ tài liệu nào khác có thể chứng minh việc thanh toán thuế GTGT đầu vào.
2. Những lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ hoàn thuế
Dù cơ quan thuế đã có hướng dẫn rõ ràng về quy trình hoàn thuế khi giải thể công ty cổ phần, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các sai sót không đáng có dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc thời gian xử lý bị kéo dài. Một số vấn đề các công ty cổ phần thường mắc phải gồm:
- Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không đúng quy định: Một số doanh nghiệp không nộp đủ các tài liệu cần thiết hoặc giấy tờ không được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
- Thông tin không chính xác: Thông tin cơ bản, số liệu trong các giấy tờ bị thiếu hoặc không khớp với dữ liệu của cơ quan thuế sẽ dẫn đến chậm trễ trong quá trình xét duyệt.
- Không tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ: Thủ tục đề nghị hoàn thuế của công ty cổ phần sẽ không được giải quyết nếu đã quá 10 năm kể từ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Thiếu sự hỗ trợ từ chuyên gia: Doanh nghiệp vừa và nhỏ tự xử lý thủ tục mà không có tư vấn từ chuyên gia hoặc đơn vị kế toán chuyên nghiệp thường gặp khó khăn khi giải quyết các vấn đề phát sinh, nhất là khi có tranh chấp hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan thuế.
Để hạn chế các lỗi trên, các công ty cổ phần vừa và nhỏ nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ từ các đơn vị uy tín như Kế toán MK. Khi hợp tác với Kế toán MK, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như:
- Chi phí rõ ràng: Mọi chi phí dịch vụ được công khai và thống nhất từ đầu, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách mà không lo phát sinh thêm khoản phí ngoài dự kiến.
- Đội ngũ chuyên môn cao: Các chuyên gia tại Kế toán MK có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế – pháp lý, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp với sự tận tâm và trách nhiệm.
- Giải pháp phù hợp từng doanh nghiệp: Kế toán MK không áp dụng cách làm chung cho mọi khách hàng mà xây dựng giải pháp riêng, phù hợp với từng doanh nghiệp. Ví dụ, trường hợp doanh nghiệp chưa làm báo cáo thuế cuối năm, Kế toán MK sẽ tư vấn chuyên sâu để khách hàng có thể chủ động hoàn thiện. Trong trường hợp có nhiều vướng mắc, muốn xử lý thủ tục nhanh chóng, khách hàng cũng có thể sử dụng dịch vụ báo cáo thuế cuối năm.
Công ty cổ phần cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ hoàn thuế, đồng thời tránh các lỗi phổ biến khi làm hồ sơ. Để quy trình diễn ra thuận lợi, công ty có thể cân nhắc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp như Kế toán MK. Với dịch vụ chất lượng và đội ngũ tận tâm, Kế toán MK sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục liên quan đến kế toán – thuế – pháp lý.
