Nhãn hiệu là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký nhãn hiệu là vô cùng quan trọng. Vậy bạn đã hiểu rõ về các thủ tục quy trình đăng ký nhãn hiệu chưa? Hãy cùng Luật Thành Thái tìm hiểu về quy trình này qua bài viết dưới đây. Chúng tôi với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn chi tiết quy trình đăng ký nhãn hiệu từ A-Z, giúp bạn làm chủ nhãn hiệu của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và pháp lý.
Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Đăng ký nhãn hiệu cho công ty, còn được gọi là đăng ký bảo hộ độc quyền cho thương hiệu hoặc nhãn hiệu. Đây là một quá trình hành chính nhằm yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và bảo vệ quyền nhãn hiệu cho các sản phẩm và dịch vụ nhất định.
Và để thực hiện đăng ký bảo hộ này, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Mục 4 bên dưới và tuân theo quy trình mà chúng tôi liệt kê tại Mục 3 trong bài viết này. Nếu thương hiệu đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ, chúng ta sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Với Giấy chứng nhận này, chủ nhân thương hiệu sẽ có quyền độc quyền trong việc sử dụng, tiếp thị và kinh doanh dưới thương hiệu của mình. Đồng thời, họ cũng có quyền ngăn chặn bất cứ ai sử dụng thương hiệu tương tự hoặc trùng lặp đủ để gây nhầm lẫn, hoặc bất kỳ hành động cạnh tranh không chính đáng nào khác. Cuối cùng, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu cũng bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu thương hiệu khi có tranh chấp hay vi phạm từ phía khác.
Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu, bảo vệ thương hiệu?
Nhãn hiệu đóng vai trò không thể thiếu trong việc phân phối và lưu thông sản phẩm/dịch vụ, đồng thời góp phần vào sự phát triển ổn định và bền vững cho công ty trong việc sản xuất, kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích đặc trưng khi công ty tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:
- Tăng cường sự nhận biết về công ty và giúp khách hàng dễ dàng xác định và phân biệt sản phẩm của công ty.
- Ngăn chặn các hành vi cạnh tranh không lành mạnh trong thương mại.
- Ngăn ngừa việc xâm phạm, sao chép, và sử dụng nhãn hiệu của công ty từ các tổ chức hoặc cá nhân khác với mục đích lợi nhuận.
- Bảo vệ sự đầu tư và uy tín của công ty trong tâm trí khách hàng.
Các loại nhãn hiệu có thể đăng ký bảo hộ tại Việt Nam
Theo luật sửa đổi và bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022, hiệu lực từ ngày 01/01/2023, các nhãn hiệu sau đây có thể được nộp đơn đăng ký lấy văn bằng bảo hộ tại Việt Nam:
- Nhãn hiệu dạng chữ, từ làm tên thương hiệu
- Nhãn hiệu dạng hình ảnh, hay còn gọi là logo
- Nhãn hiệu dạng hình không gian ba chiều
- Nhãn hiệu dạng âm thanh
- Nhãn hiệu kết hợp giữa các thành phần trên.
Tra cứu nhãn hiệu độc quyền
Mục tiêu chuẩn là để xác định liệu thương hiệu bạn dự định đăng ký có chạm trán hoặc tương tự với thương hiệu khác không. Dựa vào kết quả tra cứu, một luật sư chuyên về Sở hữu trí tuệ sẽ:
- Đánh giá khả năng bảo hộ thương hiệu của bạn.
- Gợi ý chỉnh sửa nếu thương hiệu của bạn tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với thương hiệu đã đăng ký. Mục tiêu là tạo sự phân biệt.
- Việc này coi như là bước quan trọng nhất trong quy trình vì nếu bỏ sót trong quá trình tra cứu hoặc thiếu chuyên môn thẩm định, thì khả năng thương hiệu của bạn bị từ chối đăng ký là cao. Do đó, bạn cần tìm đến một luật sư chuyên về Sở hữu trí tuệ để thực hiện tra cứu và đánh giá khả năng bảo vệ thương hiệu cho bạn. Nếu thương hiệu của bạn chưa đạt yêu cầu để bảo vệ, luật sư sẽ tư vấn cách xử lý để tạo sự phân biệt cho thương hiệu của bạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần phải bao gồm:
- Đơn đăng ký nhãn hiệu theo mẫu (2 bản);
- Điều lệ sử dụng nhãn hiệu hàng hoá (trong trường hợp nhãn hiệu cần bảo hộ là nhãn hiệu tập thể);
- Mẫu nhãn hiệu (5 mẫu, với kích thước không vượt quá 80×80 mm);
- Bản sao của tài liệu xác minh quyền kinh doanh được phép (như Giấy phép kinh doanh hoặc Chứng chỉ đăng ký kinh doanh,…);
- Tài liệu xác thực quyền đệ trình đơn hợp lệ (nếu có);
- Giấy uỷ quyền theo mẫu;
- Giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền (nếu có);
- Chứng từ biểu thị việc nộp phí, lệ phí;
- Các tài liệu khác liên quan (nếu có);
- Tổng số lượng hồ sơ đăng ký là 01 (bộ).
Quy trình đăng ký nhãn hiệu
Dưới đây là quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký và phí đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
- Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc tại các Văn phòng đại diện ở TP.HCM hay Đà Nẵng.
- Đơn đăng ký cũng có thể gửi thông qua dịch vụ bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện của Cục.
- Hoặc, bạn có thể nộp đơn đăng ký trực tuyến sau khi đã có chứng thư số và chữ ký số, và đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Khi nộp đơn, bạn cần phải nộp phí đăng ký tương ứng cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Thẩm định đơn đăng ký
- Thời gian thẩm định từ 1 đến 2 tháng sau ngày nộp đơn, và sau đó, thông tin về đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời gian 2 tháng.
Bước 3: Phân tích nội dung của đơn đăng ký
- Quy trình đăng ký nhãn hiệu này đi từ 9 đến 12 tháng.
Bước 4: Thông báo về việc dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng
- Sau khi thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo về việc dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng, với lý do rõ ràng.
Bước 5: Thanh toán phí văn bằng đăng ký
- Người nộp đơn cần thanh toán phí văn bằng sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng.
- Cục Sở hữu trí tuệ sau đó sẽ cấp văn bằng và công bố trong thời gian từ 1 đến 2 tháng sau ngày nộp phí văn bằng.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu mới nhất 2024
Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ sẽ mất các chi phí và lệ phí như sau:
- Phí đệ trình đơn: 150.000 đồng.
- Phí công khai đơn: 120.000 đồng.
- Phí tìm kiếm để phục vụ việc thẩm định nội dung: 180.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ.
- Phí tìm kiếm cho sản phẩm, dịch vụ từ nhóm thứ 7 trở đi: 30.000 đồng cho mỗi sản phẩm, dịch vụ.
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ.
- Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ từ nhóm thứ 7 trở đi: 120.000 đồng cho mỗi sản phẩm, dịch vụ.
Nhãn hiệu được bảo hộ bao nhiêu năm?
Khi đáp ứng đủ các điều kiện và được cấp giấy phép bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ có quyền độc quyền trên nhãn hiệu của mình trên toàn quốc Việt Nam với thời hạn bảo hộ có thể kéo dài đến 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần sau này.
Luật Thành Thái – Sự lựa chọn hàng đầu đăng ký nhãn hiệu
Với Luật Thành Thái, quy trình đăng ký nhãn hiệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mô hình dịch vụ toàn diện với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, Luật Thành Thái cam kết đem đến sự an tâm và hài lòng cho khách hàng trong việc đăng ký nhãn hiệu. Bắt đầu hành trình bảo vệ thương hiệu của bạn với Luật Thành Thái – sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn tốt nhất trong quy trình đăng ký nhãn hiệu:
- Thực hiện tra cứu thông tin về nhãn hiệu, thương hiệu, logo;
- Cung cấp tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu;
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và tiến hành các thủ tục đăng ký bảo hộ cho logo;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
- Đảm nhiệm việc gia hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
- Ghi nhận mọi thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
- Tư vấn về đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ cho nhãn hiệu;
- Quản lý hồ sơ đăng ký cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng, đồng thời cập nhật proactively tình hình xử lý hồ sơ và phản hồi kịp thời các ý kiến từ Cơ quan đăng ký.
Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ được các bước cần thiết trong quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Luật Thành Thái. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, bạn sẽ tiếp cận một cách dễ dàng những thông tin pháp lý liên quan đến nhãn hiệu của mình. Hãy nhớ, việc sở hữu một nhãn hiệu đăng ký đúng quy định pháp luật không chỉ là bảo vệ hình ảnh của doanh nghiệp, mà còn là bảo vệ sự sáng tạo và niềm đam mê kinh doanh của bạn. Luật Thành Thái luôn sát cánh cùng bạn trên hành trình này!
