Việc đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng trong việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng nhận diện sản phẩm và dịch vụ của bạn một cách dễ dàng mà còn là cơ sở pháp lý để bạn có thể bảo vệ thương hiệu khỏi những trường hợp xâm phạm hoặc nhái nhãn hiệu. Để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký nhãn hiệu như thế nào, hãy tiếp tục theo dõi nội dung qua bài viết dưới đây từ Luật Thành Thái:
Ai là người có quyền đăng ký bản quyền thương hiệu?
Theo Điều 87 của Luật Sở hữu Trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi Khoản 13 của Điều 1 Luật Sở hữu Trí tuệ sửa đổi 2009), các chủ thể có quyền đăng ký nhãn hiệu gồm:
- Tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hoá mà họ sản xuất hoặc dịch vụ mà họ cung cấp.
- Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cho sản phẩm mà họ đưa ra thị trường, miễn là người sản xuất không được sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký.
- Tổ chức tập thể hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu – sở hữu trí tuệ tập thể để các thành viên sử dụng theo quy chế; đối với các dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của các hàng hóa, dịch vụ và tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức hoặc cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó.
- Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính và nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến những hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận, miễn là họ không sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.
- Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có thể đăng ký một nhãn hiệu cùng nhau với điều kiện cả tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh, và sử dụng nhãn hiệu một cách nhất quán mà không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hoá, dịch vụ.
Ngoài ra, các tổ chức và cá nhân trên cũng có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho người khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, tuân thủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, người được chuyển giao phải đáp ứng các điều kiện tương ứng.

Các loại nhãn hiệu có thể đăng ký bảo hộ tại Việt Nam
Theo Luật Sửa đổi và Bổ sung một số điều của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2022, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, các loại nhãn hiệu sau có thể được nộp đơn đăng ký cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam:
- Nhãn hiệu dưới dạng chữ cái, từ ngữ.
- Nhãn hiệu hình ảnh (logo).
- Nhãn hiệu hình ba chiều.
- Nhãn hiệu âm thanh.
- Nhãn hiệu kết hợp các yếu tố trên.
Quy trình thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Dưới đây là quy trình thủ tục cách đăng ký bản quyền thương hiệu tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa Chọn Đơn Vị Tư Vấn
Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc chọn đơn vị tư vấn là vô cùng quan trọng. Không phải tất cả các công ty Luật hay đơn vị tư vấn đều có thể là Đại Diện Sở Hữu Trí Tuệ. Đối với một đơn vị thực sự là Đại Diện Sở Hữu Trí Tuệ, họ cần có chuyên môn và kinh nghiệm để tư vấn và đánh giá khả năng thành công trong việc đăng ký nhãn hiệu.
Đại Diện Sở Hữu Trí Tuệ sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, đồng thời đại diện chủ đơn trong việc liên hệ với Cục Sở Hữu Trí Tuệ để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Bước 2: Lựa Chọn Nhãn Hiệu và Danh Mục Sản Phẩm
- Lựa chọn nhãn hiệu: Cần chọn một mẫu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ và không trùng lặp với nhãn hiệu khác đã được đăng ký. Nhãn hiệu cũng không được sử dụng cho các nhãn hiệu nổi tiếng hoặc mô tả quá chung chung không thể bảo hộ.
- Lựa chọn danh mục sản phẩm: Phải chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ áp dụng, tuân theo hướng dẫn và phân loại được quy định trong Bảng Phân Loại Quốc Tế về Nhãn Hiệu.
Bước 3: Tra Cứu Nhãn Hiệu
- Lợi ích của tra cứu nhãn hiệu: Xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu tương tự đã được đăng ký, giúp xác định khả năng được cấp văn bằng, và tránh thời gian chờ đợi dài khi nộp đơn nhưng không đạt được kết quả mong đợi.
- Tài liệu cần chuẩn bị: Mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm cần tra cứu và đăng ký.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
Sau khi hoàn thành việc tra cứu và đánh giá, chủ đơn sẽ nộp hồ sơ đăng ký. Phải thanh toán lệ phí đăng ký cho Cục Sở Hữu Trí Tuệ, bao gồm phí nộp đơn, phí thẩm định nội dung, phí tra cứu và phí công bố đơn, tính dựa trên số nhóm sản phẩm và dịch vụ được đăng ký.
Bước 5: Thẩm Định Hình Thức Đơn Đăng Ký
Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu, quyền nộp đơn, và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Bước 6: Công bố và Đánh giá
- Thời điểm công bố: Trong vòng 02 tháng từ khi đơn được chấp nhận.
- Nội dung công bố: Thông tin từ thông báo chấp nhận, bao gồm mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm, dịch vụ.
- Phương thức công bố: Trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ và trong Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 7: Đánh giá nội dung
- Thời gian đánh giá: 09 tháng từ ngày công bố.
- Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT) kiểm tra các điều kiện đăng ký. Dựa trên đó, thông báo dự định cấp văn bằng hoặc từ chối. Trong trường hợp từ chối, chủ đơn có thể gửi phản hồi hoặc khiếu nại.
Bước 8: Thanh toán lệ phí
Chủ đơn thanh toán lệ phí cấp bằng theo thông báo.
Bước 9: Cấp Giấy chứng nhận
- CSHTT cấp văn bằng trong 2-3 tháng sau khi thanh toán.
- Thời gian đăng ký có thể kéo dài 12-18 tháng.
- Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm, có thể gia hạn không giới hạn, trở thành tài sản quan trọng cho doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thương hiệu sản phẩm phải có những tài liệu nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm các tài liệu sau đây:
Theo Điều 100 của Luật Sở hữu Trí tuệ 2005, việc đăng ký sở hữu công nghiệp yêu cầu các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký theo mẫu số 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
- Tài liệu, mẫu vật, và thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp theo quy định từ Điều 102 đến Điều 106 của Luật này.
- Giấy uỷ quyền, nếu đơn được nộp thông qua đại diện.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó từ người khác.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Tổ chức hoặc cá nhân muốn đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên và nộp chúng tới cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu:
- Hồ sơ bao gồm 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Đính kèm 05 mẫu nhãn hiệu theo yêu cầu trong Tờ khai đơn.
- Chứng từ xác nhận đã nộp lệ phí đầy đủ.
- Giấy ủy quyền, nếu việc nộp đơn được thực hiện thông qua một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.
- Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu cần thiết đã nêu, hồ sơ cần bổ sung thêm các văn bản về quy chế sử dụng nhãn hiệu, bản thuyết minh và các tài liệu chứng minh khác liên quan.
Phí, lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu là bao nhiêu?
Theo Biểu mức thu phí và lệ phí sở hữu công nghiệp được quy định trong Thông tư số 263/2016/TT-BTC, các loại phí bao gồm:
- Lệ phí nộp đơn (bao gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi): 150 nghìn đồng.
- Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 120 nghìn đồng. Trong trường hợp đơn nhãn hiệu áp dụng cho hơn 01 nhóm sản phẩm, từ nhóm thứ 2 trở đi, phải nộp thêm 100 nghìn đồng cho mỗi nhóm.
- Phí thẩm định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu: 550 nghìn đồng. Nếu mô tả đơn nhãn hiệu có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm 120 nghìn đồng cho mỗi trang, mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi.
- Phí phân loại quốc tế về sáng chế, kiểu dáng công nghiệp đối với nhãn hiệu: 100 nghìn đồng. Nếu mỗi nhóm có trên 6 sản phẩm/dịch vụ, phải nộp thêm 20 nghìn đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi.
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600 nghìn đồng.
- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp: 160 nghìn đồng.

Một số trường hợp nhãn hiệu bị coi là không có khả năng phân biệt không đủ điều kiện cấp văn bằng bảo hộ
- Các dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý chỉ được coi là nhãn hiệu khi chúng đã được sử dụng và công nhận rộng rãi, hoặc đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
- Không được phép sử dụng dấu hiệu nếu chúng giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký cho sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên, bao gồm cả các trường hợp đăng ký được ưu tiên theo quy định quốc tế mà Việt Nam tham gia.
- Dấu hiệu không được sử dụng nếu chúng giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được sử dụng và công nhận rộng rãi cho sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên.
- Không được sử dụng dấu hiệu nếu chúng giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã đăng ký cho sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự, trừ trường hợp đăng ký đã hết hiệu lực do không sử dụng liên tục trong 5 năm.
- Dấu hiệu không được sử dụng nếu chúng giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu được coi là nổi tiếng của người khác đăng ký cho sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hoặc không tương tự.
- Không được sử dụng dấu hiệu nếu chúng giống hoặc tương tự với tên thương mại đang được sử dụng của người khác, nếu việc sử dụng có thể gây nhầm lẫn về nguồn gốc của sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Dấu hiệu không được sử dụng nếu chúng giống hoặc tương tự với chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ, nếu việc sử dụng có thể làm cho người tiêu dùng hiểu sai về nguồn gốc địa lý của sản phẩm.

Mua bản quyền thương hiệu ở đâu?
Trong quá trình xin bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho thương hiệu của bạn, nhiều tổ chức và cá nhân thường gặp khó khăn với các thủ tục pháp lý phức tạp. Khi hồ sơ đăng ký bị trả về, việc giải thích và đưa ra bằng chứng có thể là một thách thức lớn.
Để đảm bảo quyền lợi của bạn đối với sản phẩm, Luật Thành Thái cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho quá trình đăng ký nhãn hiệu. Khi bạn chọn dịch vụ đăng ký thương hiệu của Luật Thành Thái, bạn sẽ được hưởng các lợi ích sau:
- Tư vấn chuyên sâu từ các luật sư và chuyên viên pháp lý hàng đầu của chúng tôi.
- Kiểm tra kỹ lưỡng cơ sở dữ liệu bản quyền để đảm bảo không có trùng lặp và đánh giá khả năng thành công.
- Cung cấp kiến thức cơ bản về quy trình đăng ký thương hiệu để bạn hiểu rõ hơn.
- Hỗ trợ hoàn thiện và xử lý hồ sơ một cách chính xác.
- Đại diện cho bạn làm việc với cơ quan pháp luật, xử lý thủ tục và lệ phí, cũng như công chứng tài liệu.
- Đại diện bạn tại cục sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục.
- Đại diện bạn tại cục sở hữu trí tuệ để nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu.
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp liên quan đến thương hiệu đã đăng ký.
Chúng tôi có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, sẵn sàng hỗ trợ bạn với chi phí hợp lý trong việc đăng ký nhãn hiệu. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và đáng tin cậy, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm sự chuyên nghiệp và chu đáo từ đội ngũ Luật Thành Thái.