Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – Hướng dẫn đăng ký và gia hạn 

Bạn muốn định vị thương hiệu của mình và bảo vệ khỏi đối thủ cạnh tranh không lành mạnh? Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là chìa khóa cho sự uy tín và độc quyền của bạn. Đây không chỉ là một tài liệu, mà là minh chứng pháp lý rõ ràng về quyền sở hữu trí tuệ – một bảo đảm vững chắc cho mọi nỗ lực sáng tạo và đầu tư của bạn vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy để giấy chứng nhận nhãn hiệu trở thành một tường bảo vệ cho giá trị thương hiệu bạn đã xây dựng với sự hỗ trợ từ Luật Thành Thái.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì? 

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bằng pháp lý chứng minh sự độc quyền sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu, được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Nội dung chính bao gồm: 

• Số giấy chứng nhận
• Thông tin về chủ sở hữu 
• Số đơn và ngày nộp đơn 
• Số và ngày quyết định cấp giấy chứng nhận, thời hạn hiệu lực, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm và dịch vụ, cùng thông tin về gia hạn và sửa đổi (nếu có). 

Việc đăng ký nhãn hiệu giúp bảo vệ quyền sở hữu và ngăn chặn hành vi vi phạm như hàng giả, hàng nhái trên thị trường, với hình phạt theo quy định của luật pháp.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Cục sở hữu trí tuệ có mẫu như sau: 

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu? Cách đăng ký

Thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 (mười) năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 (mười) năm.

Để được gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký, chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ:

Nộp đơn yêu cầu gia hạn và đồng thời thanh toán các khoản phí, bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn.
• Lệ phí gia hạn hiệu lực
• Phí sử dụng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Phí đăng bạ.
• Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu.

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn, nhưng không quá 06 (sáu) tháng kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Trong trường hợp này, chủ giấy chứng nhận phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn.

Hiệu lực về lãnh thổ

Về phạm vi lãnh thổ, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ của Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng quyền sở hữu và bảo vệ công nghiệp cho chủ sở hữu nhãn hiệu được thực thi một cách đồng đều và hiệu quả trong mọi khu vực của quốc gia.

Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là các trường hợp cần cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 

Cấp phó bản

Trong trường hợp nhiều người cùng sở hữu một nhãn hiệu, chỉ người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Các chủ sở hữu còn lại có thể yêu cầu Cục Sở hữu Trí tuệ cung cấp một bản sao của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải thanh toán phí dịch vụ cần thiết.

Bản sao của giấy chứng nhận sẽ bao gồm tất cả thông tin chi tiết của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng và sẽ được ghi thêm cụm từ “Phó bản”.

Cấp lại

Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc bản sao của nó bị mất, hỏng, rách, bẩn hoặc phai mờ đến mức không thể sử dụng được, hoặc bị tháo rời không còn niêm phong, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cầu Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc bản sao của nó, với điều kiện phải thanh toán phí dịch vụ tương ứng.

Bản cấp lại sẽ bao gồm đầy đủ thông tin từ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc bản sao ban đầu và sẽ được kèm theo cụm từ “Bản Cấp Lại”.

Lợi ích của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu với doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cung cấp doanh nghiệp quyền sở hữu trí tuệ chính thức và độc quyền đối với nhãn hiệu của họ. Điều này đảm bảo rằng người khác không thể sử dụng hoặc sao chép nhãn hiệu mà không có sự cho phép, từ đó bảo vệ danh tiếng và giá trị của thương hiệu.

Tạo lòng tin và uy tín: Sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu đã đăng ký thường tạo niềm tin và uy tín trong lòng khách hàng. Thông thường, khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ có nhãn hiệu đã đăng ký, bởi vì họ hiểu rằng sản phẩm này đã được kiểm tra và bảo vệ bởi pháp luật.

Phân biệt và nhận dạng thương hiệu: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hỗ trợ doanh nghiệp phân biệt và nhận dạng thương hiệu của mình trong môi trường cạnh tranh. Qua đó, nó giúp tạo ra sự nhớ đến và đặt dấu ấn độc đáo trong tâm trí của khách hàng.

Ngăn chặn việc nhái và vi phạm: Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi sao chép, mạo danh hoặc vi phạm nhãn hiệu của họ từ các đối thủ không trung thực. Điều này giúp bảo vệ khỏi rủi ro pháp lý và giảm thiểu tác động tiêu cực đến danh tiếng của thương hiệu.

Cơ hội kinh doanh và hợp tác: Việc có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mở ra cơ hội kinh doanh mới, bao gồm việc cấp phép sử dụng nhãn hiệu cho các đối tác hoặc tham gia vào các giao dịch thương mại. Điều này cho phép doanh nghiệp hợp tác với các đối tác khác để phát triển thị trường và mở rộng phạm vi hoạt động.

Chấm dứt hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi nào?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa không thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí gia hạn hiệu lực theo quy định.
• Chủ giấy chứng nhận đăng ký tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu nhãn hiệu.
• Chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động trong kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp.
• Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời gian 05 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng nào, trừ trường hợp việc sử dụng nhãn hiệu được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất 03 tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu.
• Chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với thương hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không được hiệu quả trong việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể.

Hậu quả của việc chấm dứt hiệu lực là khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị chấm dứt, quyền của chủ sở hữu không còn được Nhà nước tiếp tục bảo hộ. Tuy nhiên, trong thời gian giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vẫn còn hiệu lực, chủ sở hữu có quyền khởi kiện các hành vi xâm phạm đối với nhãn hiệu, mặc dù tại thời điểm khởi kiện, quyền của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu không còn được bảo hộ.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị hủy bỏ khi nào?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bị hủy bỏ toàn bộ hiệu lực trong những trường hợp sau:

• Người nộp đơn đăng ký không có quyền đăng ký và không được chuyển nhượng quyền đăng ký đối với nhãn hiệu.
• Nhãn hiệu không đáp ứng được các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp giấy chứng nhận đăng ký.

Ngoài ra, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu này có thể bị hủy bỏ một phần hiệu lực trong trường hợp phần đó được không đáp ứng điều kiện bảo hộ.

Mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nhưng điều kiện là phải nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí liên quan. Việc hủy bỏ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ không còn hiệu lực kể từ ngày hủy bỏ nó.

Thời hạn yêu cầu hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 05 năm kể từ ngày cấp, trừ khi được cấp do sự không trung thực của người nộp đơn.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có chỉnh sửa được không?

Việc chỉnh sửa là HOÀN TOÀN CÓ THỂ. Điều này bao gồm các hoạt động như thay đổi thông tin, thu hẹp phạm vi bảo hộ hoặc sửa chữa những thiếu sót có thể có.

Dưới đây là các trường hợp cụ thể cần chỉnh sửa:

• Thay đổi thông tin về tên và địa chỉ của người đại diện trên giấy đăng ký nhãn hiệu.
• Sửa đổi các quy định trong quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
• Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, bao gồm cải thiện và sửa đổi một số chi tiết nhỏ mà không ảnh hưởng đáng kể đến bản chất của nhãn hiệu.
• Sửa chữa những thiếu sót trong giấy chứng nhận đăng ký. Trong trường hợp này, Cục Sở hữu trí tuệ có thể thu hồi giấy chứng nhận hiện tại và cấp một giấy chứng nhận mới sau khi các sửa đổi được thực hiện.
• Quá trình này giúp đảm bảo rằng thông tin về nhãn hiệu là chính xác và đầy đủ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu trí tuệ.

Dịch vụ đăng ký giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Luật Thành Thái

Luật Thành Thái là một trong những hãng luật hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về các vấn đề liên quan đến bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào về sự am hiểu sâu rộng và kinh nghiệm đáng kể mà đội ngũ chuyên gia luật sư của chúng tôi tích lũy được. Chúng tôi cam kết:

Sự Chuyên Nghiệp và Linh Hoạt: Với đội ngũ tư vấn giàu kiến thức và sâu sắc về lĩnh vực của họ, chúng tôi cam kết cung cấp sự tư vấn chuyên sâu nhất để giúp bạn tiếp cận với các giải pháp tối ưu nhất, giúp công việc của bạn diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Tận Tâm và Chu Đáo:  Chúng tôi đảm bảo đảm nhiệm mọi công việc với sự tận tâm và chuyên nghiệp, đồng thời cam kết đảm bảo hiệu quả cho mỗi tác vụ. Quy trình làm việc của chúng tôi được thiết kế để luôn theo dõi và hỗ trợ bạn ở mọi khía cạnh trong quá trình pháp lý, mang lại sự an tâm và tin cậy tuyệt đối cho bạn.

Trung Thực và Đạo Đức: Với tiêu chí làm việc minh bạch và trung thực, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc đạo đức và quy định của ngành luật. Quyền lợi và lợi ích của khách hàng luôn được chúng tôi xem trọng hàng đầu, là động lực chính đằng sau mọi quyết định và hành động của chúng tôi.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Thành Thái về các vấn đề liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ toàn diện về các thủ tục liên quan đến việc đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại Luật Thành Thái. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp đáp ứng và hiệu quả nhất để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.